Rådmannens forslag til vedtak:
Utvalg for helse, oppvekst og kultur vedtar å sende forslag til reviderte vedtekter for kommunale SFOer i Melhus ut på begrenset offentlig høring. Høringsperioden settes til tre uker og innspillene vil bli behandlet før endelig vedtak gjøres politisk.
Bakgrunn for saken
Vedtekter for kommunale barnehager i Melhus kommune er under revidering, hvor blant annet §12 Ferie er foreslått endret. Rådmannens forslag er at kommunale barnehager stenger tre uker i sommerferien, ukene 28, 29, 30. Dette er under forutsetning av at SFO stenger de samme ukene, for å ikke gi økt belastning til foresatte. På bakgrunn av dette foreslås det derfor å endre vedtekter for SFO, slik at de blir sammenfallende på stengte uker på sommeren.
Etter behandling av endring av vedtekter for kommunale barnehager i utvalg for helse, oppvekst og kultur ble vedtaket:
1. UHOK sender saken tilbake til rådmannen.
2. Utvalget ber rådmannen komme tilbake med en ny sak hvor SFO-vedtektenes § 8 og barnehagevedtektenes § 12 harmoniseres.
3.
Saksutredning
For å sikre bred medvirkning og transparens i prosessen, anbefales det at forslaget til nye vedtekter for SFO sendes ut på offentlig høring. Høringen vil gi innbyggere, ansatte, foreldre og andre relevante aktører mulighet til å komme med innspill før endelig vedtak fattes. Høringsperioden foreslås satt til seks uker, og høringsdokumentene vil bli tilgjengelig på kommunens nettsider og via relevante kanaler. De foreslåtte endringene for vedtekter for SFO, er drøftet med SFO-ledere, og innspill derfra er hensyntatt i forslaget.
Dagens vedtekter foreslås endret til:
§8 Åpningstid/ferie Side 2 av 3 SFO-året er fra 1. august-31. juli. Enhetsleder ved den enkelte enhet kan justere åpningstiden etter lokale behov etter råd fra samarbeidsutvalget. Tilsvarende gjelder feriestengning ved jul og påske.
Jul- og nyttårsaften samt mandag, tirsdag og onsdag i påskeuka holder SFO stengt.
Barnet skal ha 4 uker ferie fra SFO i løpet av SFO-året. Tre av ferieukene skal tas ut som hele sammenhengende uker fortrinnsvis i skolens sommerferie. Kommunale SFO-er stenger tre sammenhengende uker i juli. Disse ukene er 28, 29 og 30. Ved flere enn tre uker sommerstengt bestemmes dette av enhetsleder i dialog med samarbeidsutvalg.
Ved liten påmelding til opphold i skoleferier, må det påregnes at flere enheter og/eller skolefritidsordninger samordner tilbudet og at åpningstiden reduseres.
Skolefritidsordningen har fem planleggingsdager pr. skoleår. Det holdes stengt disse dagene.
Kommentarer
Dagens praksis er at alle SFOene i Melhus i 2025 hadde stengt ukene 28, 29 og 30. Noen av SFOene har stengt flere enn tre uker i dag, bestemt lokalt. Dermed er det ingen endring i praksis for foresatte på dette punktet, men for å sikre forutsigbarhet for ansatte og foresatte i både kommunale barnehager og SFO, bør vedtektene gjenspeile praksis og være like i begge vedtektene.
Det som pekes på kan være en mulig utfordring er at skolestartende barn må gå noen dager i barnehagen etter ferie (de gangene uke 30 går over både juli og august), før de får plass i SFO. Dette fremsettes ikke som et problem, men at tjenestene må være fleksible og at det er viktig å informere foresatte om.
Det er ønskelig å presisere §7 Foreldrebetaling, slik at det understrekes at plassen må sies opp når den ikke skal benyttes frem til ut 4.trinn. I tillegg til dette foreslås det å ta ut åpningstid i §8 Åpningstid/ferie, da denne varierer fra SFO til SFO.
Sende inn merknad
Innspill eller merknad sendes til:
Epost: postmottak@melhus.kommune.no
Post: Melhus kommune, Postboks 55, 7221 Melhus
Merkes med «Vedtekter om skolefritidsordning (SFO)»