Agendaen for møtet var:
- Velkommen ved ordfører Einar Gimse-Syrstad
- Innlegg fra årets ildsjeler 2024: Marit Sognli Gladsø og Anne Grethe Tevik fra Melhus Røde Kors Omsorg.
- VIBORI - aktivitetskalenderen for hele kommunen
- Informasjon fra kommunen:
- Tilskudd lag og foreninger
- Kulturråd
- Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet, friluftsliv og anleggsbygging
- Spillemidler
- Tilskudd lag og foreninger
- Spørsmål og innspill til kommunen
Referat fra møtet
Sted: Melhus Frivilligsentral
Dato: 30.10.25
Tid: kl. 18.00-20.00
Til stede fra Melhus kommune:
- Ordfører Einar Gimse-Syrstad
- Varaordfører Fritz Arne Haugen
- Påtroppende kommunedirektør Lars Dyrdahl
- Kommunalsjef Oppvekst- og kultur Grete Thomassen
- Kommunalsjef Helse- og velferd Albert Verhagen
- Rådgiver folkehelse/idrett/friluftsliv Margrethe Stendahl
- Rådgiver kommunikasjon Lars Erik Sira
- Leder ved Melhus Frivilligsentral Jorunn Merete Frengen
- Avdelingsleder kultur- og fritid Jan Erik Landrø
- Tilrettelagt fritid Hilde Hollakleiv Stornes
Velkommen
v/ordfører Einar Gimse-Syrstad.
Frivilligheten er en viktig del av samfunnet vårt. Takker for den jobben lag og organisasjoner gjør. Den er helt uunnværlig. Kommunen ønsker å bidra til samarbeid.
Velkommen og presentasjon av møtedeltagere fra kommunen
v/Jorunn Merete Frengen.
Kort om formålet med frivilligsentralen. Målet er å skape møteplasser og aktiviteter for folk i alle aldre. Fungerer som bindeleddet mellom kommunen og frivilligheten.
Innlegg fra årets ildsjeler 2024
v/Anne Grete Tevik og Marit Sognli Gladsø.
Røde Kors har to bein å stå på. Både Røde Kors- omsorg og hjelpekorpset. Viktig å «kaste ball» og forståelse for at ulikheter i mennesker skaper utvikling.
Presenterer tilbud og aktiviteter de har hatt, og har ila årene; Nattevandring, fredagsklubb, leksehjelp, øvelseskjøring, besøksvert på Buen, åpent treffsted, besøksvenn, turer, gratisbutikk, matutlevering. Røde Kors favner bredt. De understreker at man trenger ikke være medlem av Røde kors for å være frivillig, og de ønsker seg alltid nye frivillige. Stort behov.
Alle aktiviteter og tilbud er gratis for brukerne. Driften finansieres av midler de søker på og næringslivet. Røde Kors skryter av Kristian Lorvik på Rema 1000, som har bidratt inn mot matutlevering. Røde Kors ønsker også å rose både kommunen og Frivilligsentralen og takker for et godt samarbeid.
Vibori
v/Lars Erik Sira og Margrethe Stendahl.
Målet med Vibori er å ha oversikt og vise innbyggere hva som skjer i kommunen. Oppfordrer alle organisasjoner til å registrere seg og fylle appen med arrangementer. Kommunen samarbeider med utviklerne Daxap for videreutvikling. Innholdet i appen kan oversettes til flere språk i tillegg til at den har en lyttefunksjon. Melhusbanken har sponset kommunen i to år med finansiering. Det jobbes med hvordan man skal finansiere dette videre.
Appen skal i fremtiden gjøres enda mer aktuell med synligheten av steder å besøke, severdigheter, turer og samlingssteder i kommunen.
Statistikk presenteres. Tallene viser at det appen har stadig økning både innenfor nedlastning, registrering, og arrangementene er fordelt ut over alle tettstedene i kommunen. Brukerundersøkelse viste at brukerne er godt fornøyde med appen.
Vibori gjør møteplassene synlige. Aktivitet og møte andre er viktig for god folkehelse. Frivilligheten må anerkjennes og må ikke tas for gitt.
Melhus kommune er en «Alle med»-kommune. Kommunen har forpliktet seg til å inkludere alle i fritidsaktiviteter. Spesielt med tanke på barn og unge.
ABC for god psykisk helse. Handler om å gjøre noe sammen, meningsfullt og aktivt. Idrettslagene berømmes for samarbeidet rundt «Bare snakk».
Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet, friluftsliv og anleggsbygging
v/Margrethe Stendahl.
Denne planen er i forhold til KPA, kommuneplanens arealdel. Dette favner all aktivitet som skjer i kommunen. Starter januar 2026 og man kan komme med innspill. Innholdet i planen skal skrives sammen med folk i kommunen. Jobben skal gjøres ordentlig og tydelig, og skal ut på flere høringer. Skal si noe om egenorganisert aktivitet i tillegg til organisert idrett.
Juleaften på Kroa
v/Gunn Kari Rokset.
Gunn Kari og tre i familien hennes arrangerer juleaften på Kroa. Dette er et arrangement som foregår fra kl. 17 til 21 på juleaften. Det serveres julemat og deles ut julegaver. Arrangementet er gratis og det tilbys skyss til de som trenger det. Det er påmelding og det ønskes flere deltagere enn i fjor. Både frivillige og påmeldte. Ønsker hjelp til annonsering for å nå ut til enda flere.
Tilskudd lag og foreninger
v/Jan Erik Landrø
Søknader til kommunen fra 2024 er ferdig behandlet og pengene kommer snart. De som har søkt tidligere vil få en påminnelse. Oppfordrer lag og foreninger til å oppdatere Brønnøysundregisteret.
Kulturfondet har søknadsfrist mai og oktober.
Utredning om kulturråd. Noen av organisasjonene kan være aktuelle. Skal behandles politisk i første omgang.
Spørsmål og innspill til kommunen
Pårørendeutvalget ønsker å skape aktivitet for brukere på Horg og Buen. Har behov for flere frivillige, utfordrende med rekruttering. Ønsker seg flere frivillige. En av grunnene er pårørendegruppa, vanskelig å vite hvem de er. Ønsket er en plattform som i skole og barnehage. Finnes det muligheter for dette i Helseplattformen eller andre plattformer?
Albert Verhagen svarer: Dette er på prioriteringslista til kommunalsjef. Vanskelig å få til på kort sikt, må tenke mer langsiktig.
LHL savner en aktivitetskalender hvor man kan se hvilke andre aktiviteter/arrangementer andre lag og organisasjoner skal ha. Har opplevd at arrangementer kolliderer. Ønsker at man er i forkant av Vibori. Finnes det en hallkalender, og kunne man ha hatt noe lignende til dette formålet?
Jorunn Merete Frengen og Margrethe Stendahl svarer: Det er mulighet for dette i Vibori. Da er man avhengig av at alle legger inn aktiviteter og arrangementer tidlig. Det finnes ingen hallkalender, Margrethe tar med seg innspillet videre.
Hølonda sanitetsforening forklarer at de var i beredskap og hjalp til, både under stormen Amy og leteaksjonen som fant sted for kort tid tilbake. Står i kommunens beredskapsplan, men opplevde at kommunen ikke tok kontakt.
Albert Verhagen svarer: Det har vært omfordeling av ansatte. Tar med dette videre. Det var politiet som hadde ansvaret under leteaksjonen.
LHL beskriver at de har færre de kjører ut mat til nå enn tidligere. Hvorfor er det slik?
Albert Verhagen svarer: Skal undersøke saken.
Melhus ski har behov for ny løypemaskin. Kan kommunen være bidragsyter?
Jan Erik Landrø svarer: Løypemaskiner er kostbart, og oppfordrer til samarbeid mellom klubbene. Henvendelsen er sendt til politikerne og skal behandles politisk.
Historielaget spør om skilting, kan man få til et samarbeid med kommunen?
Jan Erik Landrø svarer: Kommunen ønsker skilting i felles mal. Inviterer Historielaget til dialog.
Kan arrangement i Vibori publiseres via appen?
Lars Erik Sira svarer: Nei, dette må gjøres via nettsider.
Pårørendeutvalget har blant annet sangstund på Horg. Lions stiller opp med musikk. Har startet opp med dette også på Buen i høst. Demensforeningen deltar. Pårørendeutvalget jobber hver uke med å skaffe nok frivillige, oppfordring til lag og foreninger til å hive seg med.
Norsk folkehjelp deler informasjon om hva de gjør for at innbyggerne kan få en meningsfull fritid. Enhetsberedskap ambulanse, deltar blant annet på leteaksjoner. Trenger møteplass og er takknemlig for at det finne en plass som Frivilligsentralen. Ønsker seg samarbeidsavtale i forhold til krise og beredskap.