Kriterier for tildeling av treningstid i Melhus kommune

Kriteriene gjelder:

• Horghallen
• Lundahallen
• Melhushallen Nord
• Melhushallen Sør
• Gimshallen
• Flå skole – gymsal
• Brekkåsen skole - gymsal
• Høyeggen skole – gymsal
  

Disse er ikke med, mangler avklaring:

• Rosmælen skole – gymsal
• Eid skole – gymsal
• Hovin skole – gymsal
• Gåsbakken skole – gymsal: skal med fra høsten 2026

Generelle retningslinjer for hallfordeling

• Melhus kommune utfører hovedfordelingen. Etter at hovedfordeling av tid er gjort, fordeler klubbene internt til deres aktuelle lag.
• Enkelttimer, bytte av timer osv. gjøres direkte med driftsleder.
• Timer som ikke benyttes skal leveres tilbake til kommunen, for ny felles tildeling. Hvis tid ikke benyttes i henhold til vedtatte kriterier skal klubben selv varsle kommunen, eller kommunen kan ta vekk tildelt tid når dette blir oppdaget.
• Hallfordelingen utføres årlig.
• Hallfordelingen gjelder fra 1. september, ukedager kl. 16-23. I haller som også benyttes av SFO kan trening skje fra kl. 1630. Treningstider gjennom sommeren avtales med de det er aktuelt for. Fram til ny hallfordeling foreligger gjelder fjorårets fordeling av halltid om ikke annet er bestemt.
• Hallfordelingen følger skoleruten, det innebærer at gymsaler er stengt i skoleferier.
• Idrettshallene er åpne i (deler av) skoleferier etter avtale med driftsleder. Haller og gymsaler kan være stengt på helligdager. Det utarbeides et årshjul* som beskriver aktivitet/ stengt/ annen utleie i hver hall. (Et digitalt bookingsystem vil fungere som et årshjul da ulik aktivitet legges inn der. Det jobbes med dette, usikkert når dette er klart til bruk i alle haller.)
• Lokal forankring og geografisk nærhet for barn og ungdom vektlegges, men noen vil oppleve at det blir noe reisevei.
• Ved samarbeidslag er det ansvarlig klubb som skal ta ansvar for at det tildeles tid til treninger for aktuelle lag.
• En treningsgruppe/ samarbeidsgruppe som stiller flere lag, skal søke om en samlet treningstid (ikke treningstider pr. lag.)
• Ved tildeling av tid skal det tildeles sammenhengende timer, om mulig hele kvelder, til samme klubb. Klubben må da utnytte tida så godt som mulig, ev. med overlappende
  treningstider for ulike lag.
• Melhus kommune ønsker, som utleier, å legge til rette for at anleggene benyttes så mye som mulig og at personer i alle aldre gis mulighet til aktivitet i våre haller og
  gymsaler. Dette innebærer et tett samarbeid med frivillige lag og organisasjoner som er leietakere, og er basert på tillit i håndtering av innmeldte behov og generell bruk av
  anleggene.
• Kommunen skal påse at det finnes muligheter for lavterskel aktivitet/ egenorganisert treningsaktivitet i alle deler av kommunen. Kommunen ønsker å legge til rette for et variert tilbud. Det vil være aktivitet/ trening i hall/ gymsal, samfunnshus og ev. andre egnede lokaler. Ut fra dette vil det være lokal variasjon i hvor aktivitet foregår.
• Melhus kommune vil ha treningstid for ansatte i gymsaler/ haller til oppsatte tider.
• Kommunen v / Bygg og eiendom kan leie ut haller og gymsaler til annen aktivitet. Leietakere skal da varsles i god tid. Det er Bygg og eiendom som har oversikt over annenutleie og skal varsle leietakere.

Idretter som omfattes i hallfordelingen

Idretten skal ha sin naturlige trenings- og konkurransearena i en idrettshall eller gymsal.

Idretter som ikke må være i idrettshall vurderes til tid i gymsal.

• Allidrett
• Basketball
• Futsal
• Håndball
• Innebandy
• Taekwondo
• Volleyball

Kriterier for tildeling av halltid på klubbnivå, generelle føringer for klubbene

• Barn og ungdom opptil 16 år skal prioriteres foran voksne /eldre (unntatt toppidrett.)
• Barn og ungdom opp til 16 år skal ha treningstid før kl. 21. De yngste barna trener før de som er eldre, men unntak kan forekomme da ungdommer kan trene rett etter
  skoletid.
• Voksenaktivitet får tid i hall/ gymsal på ukedager kl. 21:00-22:30.
• De yngste barna skal prioriteres til treningstid nært bosted.
• Det skal være likeverdig tildeling av treningstid for guttelag og jentelag.
• Toppidrett skal prioriteres ved at de kan trene i kjernetid.
  Hvilke lag som kan komme inn under “toppidrett” skal avklares på arbeidsmøte i mai før hallfordelinga gjøres, i forbindelse med «årlig status fra klubbene». Toppidrett
  innebærer utøvere som har deltakelse på nasjonalt nivå, i dretter som kriteriene omtaler ovenfor. Toppidrett kan ikke bruke for mye av samlet tid, breddeidrett skal på
  generelt grunnlag prioriteres i Melhus kommune.
• For å ha hel hall må gruppa bestå av 12 utøvere. Er det færre må gruppa dele hall.
• For å utnytte kapasitet i hallene må treningsgruppa være forberedt på å dele hall med andre og ev. benytte skillevegger ved behov. Hallene skal i utgangspunktet deles i to.
• Futsal-lag som har seriespill skal prioriteres til treningstid.
• Helger: primært kamparrangement i hallene.
• Kamparrangement gjennomføres i helger. Hvis unntak fra dette skal lag/ klubb bruke av egen treningstid. En klubb skal ikke søke om treningstid som primært blir brukt til
  kamp.
• Helger – treningstid: Barn før kl. 17. Ungdom før kl. 19. Senior etter kl. 19.

Grunnlag for utregning 1) – Aktivitetstall

Antall aktive utøvere = aktivitetstall fra Idrettsforbundet. Aktivitetstall vil væreutgangspunktet for hallfordelinga. Aktivitetstallene innhentes av Melhus idrettsråd i mai
og gir grunnlaget for hovedfordelinga for kommende sesong. Idrettsrådet skal orientere rådgiver om tallene når de foreligger. Rådgiver gir deretter ledere i idrettslag orientering
om tallene. Det er klubbene selv som melder inn tall til idrettsforbundet innen 30.april.

Alle barn skal telle med i aktivitetstallene.Oldboys/ veteran teller ikke med.

Aktivitetstall er fra de idretter som er nevnt over, som omfattes av hallfordelingen. De andre idrettene kommer i tillegg, og skal skjønnsmessig gis tilbud i gymsaler / andre lokaler.

Aktivitetstall regnes sammen med “tildeling av treningstid jf. alder.”

Grunnlag for utregning 2) – Årlig status fra klubb/ idrettslag

Aktivitetstall danner utgangspunkt for hovedfordelinga. En årlig status fra klubb/idrettslag legges fram i et formøte til hallfordelinga, og blir en skjønnsvurdering etter at
aktivitetstall er lagt til grunn.

Klubbene/ lagene beskriver i en årlig status:

• stemmer aktivitetstallene, eller er det avvik av vesentlig grad som er verdt å merke seg.
• toppidretts-satsing: hvilke klubber og lag gjelder det for påfølgende sesong. Hvilke hensyn kan vi greie å ta høyde for?
• er det nye idretter som skal tildeles halltid? Idretter som ikke lenger er aktuelle?
• er det forhold som ikke er tatt inn i kriteriene som må drøftes mellom klubber/ lag, kommune og Idrettsråd?
• hvilke samarbeid mellom klubber får vi påfølgende sesong som har innvirkning på bruk av haller og gymsaler?
• andre forhold, og en generell status fra klubbene.
• For mindre klubber med færre aktive skal det gjøres en skjønnsberegning som gjør at de får halltid selv om de kommer «dårlig ut» jf. aktivitetstallene.

Grunnlag for utregning 3) tildeling av treningstid jf. alder

Anbefalingene gjelder treningsgrupper som har regelmessig seriespill.

• Opp til 8 år: 1 økt i gymsal à 60 min
• 9-10 år: 1 økt i hall à 60 min
• 11-12 år: 2 økter i hall à 60 min
• 13-14 år: 2 økter i hall à 90 min
• 15-16 år: 2 økter i hall à 90 min + 1x60 min i hall
• 17-20 år: 3 økter à 90 min (hall)
• 1. div: 5 økter à 90 min (hall)
• 2. div: 4 økter à 90 min (hall)
• 3. div: 3 økter à 90 min (hall)
• 4. div: 2 økter à 90 min (hall)
• 5. div: 1 økt à 90 min (hall)

Prosess for hallfordeling til idrettslag/ idrettsklubber - tidsangivelser

NB: Når/ dato for prosessen vil avhenge av helligdager, og uforutsette hendelser. De involverte parter vil få info om eksakte tidsangivelser som gjelder for inneværende år.

Denne prosessen gjelder idrett, og idrettsrelatert aktivitet. For utleie til musikk- og kulturaktivitet skal Enhet for kultur og fritid kontaktes. Gjelder det utleie til annen aktivitet/ arrangementer el. lign. skal Bygg og eiendom kontaktes.

Klagemulighet

Ved uenighet om fordeling av treningstid skal leietaker kontakte rådgiver for folkehelse, idrett og friluftsliv i Melhus kommune. Avklaring om dette kan løses muntlig, eller om klagen bør rettes skriftlig. Ved klage skal Melhus Idrettsråd orienteres og ev. involveres i videre prosess.

Revidering av kriterier for hallfordeling

Melhus kommune skal initiere revidering av kriteriene annet hvert år. Idrettslag/ idrettsklubber skal involveres i revidering av kriteriene. Alle parter kan be om revidering etter ett år hvis forhold tilsier at det er nødvendig.

Involverte parter og kontaktpersoner i klubber / leietakere

I fordeling av halltid skal hvert idrettslag / klubb ha en -1- kontaktperson som bidrar på vegne av klubben. I tillegg skal idrettslagets/ klubbens leder orienteres og gis mulighet
til å delta i møter, samt motta informasjon på e-post. Melhus Idrettsråd skal orienteres.

Andre leietakere

Melhus kommune forbeholder seg en rett til å reservere tid i haller/ gymsaler til egenorganisert aktivitet, treningsgrupper som ikke tilhører idrettslag, egne ansatte, bedriftsidrett og andre interesserte. Disse må søke innen 1. april for å kunne bli
prioritert. Idretter som er nevnt under «idretter som omfattes i hallfordelingen» har prioritet, samt egenorganisert aktivitet for ungdom hvis denne aktiviteten organiseres på en hensiktsmessig måte. Det skal foreligge avtale om tilsynsvakt ved all utleie. Dette reguleres via Bygg og Eiendom.