Kriterier for tildeling av treningstid i Melhus kommune

Oppdatert mai 2026.

Formålet med utleie av haller /gymsaler

Melhus kommune ønsker, som utleier, å legge til rette for at anleggene benyttes så mye som mulig og at personer i alle aldre gis mulighet til aktivitet i våre haller og gymsaler. Dette innebærer et tett samarbeid med frivillige lag og organisasjoner som er leietakere, og er basert på tillit i håndtering av generell bruk av anleggene.

Kommunen skal påse at det finnes muligheter for lavterskel aktivitet/ egenorganisert treningsaktivitet i alle deler av kommunen. Kommunen ønsker å legge til rette for et
variert tilbud. Det vil være aktivitet/ trening i hall/ gymsal, samfunnshus og ev. andre egnede lokaler. Ut fra dette vil det være lokal variasjon i hvor aktivitet foregår.

Kriteriene gjelder for tildeling av treningstid i:

• Horghallen
• Lundahallen
• Melhushallen Nord
• Melhushallen Sør
• Gimshallen
• Flå skole – gymsal
• Brekkåsen skole - gymsal
• Høyeggen skole – gymsal
  

Generelle retningslinjer for hallfordeling

• Melhus kommune utfører hovedfordelingen på bakgrunn av aktivitetstall. Etter at hovedfordeling av tid er gjort, fordeler klubbene internt til sine aktuelle idretter og
  lag. Det er det enkelte idrettslag/ -klubb som bestemmer når fordeling av treningstid internt skal være ferdig i sin klubb.
• Barn og ungdom skal prioriteres, og det skal være et mangfoldig idrettstilbud i kommunens idrettshaller og gymsaler.
• Særidrettene/ klubbene skal samarbeide omkring tildeling av tid til hhv. barn/ unge i forhold til voksne og toppidrett.
• Særidrettene skal samarbeide om tildeling av treningstid til sammenlignbare lag/aldersgrupper.
• Timer som ikke benyttes skal leveres tilbake til kommunen, for ny felles tildeling. Hvis tid ikke benyttes i henhold til vedtatte kriterier skal klubben selv varsle kommunen, eller kommunen kan ta vekk tildelt tid når dette blir oppdaget.
• Hallfordelingen utføres årlig.
• Hallfordelingen gjelder fra 15. september, ukedager kl. 16-23. I haller som også benyttes av SFO kan trening skje fra kl. 1630. Treningstider gjennom sommeren avtales med de det er aktuelt for (etter avtale med driftsleder.)
• Hallfordelingen følger skoleruten, det innebærer at gymsaler er stengt i skoleferier. Idrettshallene er åpne i (deler av) skoleferier etter avtale med driftsleder. Haller og
  gymsaler kan være stengt på helligdager.
• Fram til ny hallfordeling foreligger gjelder fjorårets fordeling av halltid om ikke annet er bestemt.
• Så langt det er mulig utarbeider kommunen en helhetlig plan for hall/ gymsal, der det skal foregå annen aktivitet enn idrett gjennom skoleåret.
• Lokal forankring og geografisk nærhet for barn og ungdom vektlegges, men noen vil oppleve at det blir noe reisevei.
• Ved samarbeidslag er det ansvarlig klubb som skal ta ansvar for at det tildeles tid til treninger for aktuelle lag.
• Ved tildeling av tid skal det tildeles sammenhengende timer, om mulig hele kvelder, til samme klubb. Klubben må da utnytte tida så godt som mulig, ev. med overlappende treningstider for ulike lag.
• Helger: primært kamparrangement i hallene.
• Kamparrangement gjennomføres i helger. Hvis unntak fra dette skal lag/ klubb bruke av egen treningstid. En klubb skal ikke søke om treningstid som primært blir
  brukt til kamp.
• Helger – treningstid: Barn før kl. 17. Ungdom før kl. 19. Senior etter kl. 19.
• For mindre klubber med få aktive skal det gjøres en skjønnsberegning som gjør at de får halltid selv om de kommer «dårlig ut» jf. aktivitetstallene.
• Melhus kommune vil ha treningstid for ansatte i gymsaler/ haller til oppsatte tider.
• Kommunen v / Bygg og eiendom kan leie ut haller og gymsaler til annen aktivitet. Leietakere skal da varsles i god tid. Det er Bygg og eiendom som har oversikt over
  annen utleie og skal varsle leietakere.

Idretter som omfattes i hallfordelingen

Idretten skal ha sin naturlige trenings- og konkurransearena i en idrettshall eller gymsal.

Idretter/ treningsgrupper som ikke må være i idrettshall vurderes til tid i gymsal

• Allidrett
• Basketball
• Futsal
• Håndball
• Innebandy
• Taekwondo
• Volleyball

Hovedfordeling av treningstid utføres fra kommunen - Grunnlag for utregning: Aktivitetstall

Hovedfordeling av treningstid utføres fra kommunen, på bakgrunn av aktivitetstall. Antall aktive utøvere = aktivitetstall fra Idrettsforbundet. Aktivitetstall vil være utgangspunktet for hallfordelinga. Aktivitetstallene innhentes av Melhus idrettsråd så tidlig som mulig i mai og gir grunnlaget for hovedfordelinga for kommende sesong. Idrettsrådet skal orientere rådgiver om tallene når de foreligger. Rådgiver gir deretter ledere i idrettslag orientering om tallene. Det er klubbene selv som melder inn tall til idrettsforbundet innen 30.april.

Alle barn skal telle med i aktivitetstallene, unntatt allidrett (se nedenfor). Oldboys/ veteran teller ikke med.
Aktivitetstall er fra de idretter som omfattes av hallfordelingen. De andre idrettene kommer i tillegg, og skal skjønnsmessig gis tilbud i gymsaler / andre lokaler. Tall fra allidrett fra IL Leik, Trønder Lyn og Hovin IL tas ut av tildelinga til disse idrettslagene, da de har arenaer hvor aktiviteten foregår som ikke er en del av «hallfordelinga» (Rosmælen, Eid, Hovin og Gåsbakken gymsaler.)

Aktivitetstallene deles inn i tre hovedgrupper: barn, ungdom og voksen. Tid fordeles ut til disse tre hovedgruppene.

Treningstider på lagsnivå utføres internt i klubben - Generelle føringer for klubbene ved tildeling av treningstid internt i klubben.

Etter at kommunen har gjennomført en hovedfordeling gjelder følgende somveiledning til klubb som fordeler treningstid til sine lag:

• Barn og ungdom opp til 16 år skal prioriteres foran voksne /eldre (unntatttoppidrett, se eget punkt.)
• Tid til trening for barn (6-12 år) er 17-19.
• Tid til trening for ungdom (13-19 år) er kl. 18 – 21.
• Ved samarbeidslag er det ansvarlig klubb som skal ta ansvar for at det tildeles tid til treninger for aktuelle lag.
• For å utnytte kapasitet i hallene må treningsgruppa være forberedt på å dele hall med andre og ev. benytte skillevegger ved behov. For å ha hel hall må gruppa bestå
  av minst 12 utøvere. Er det færre må gruppa dele hall.
• Idretter som ikke benytter treningstida gjennom hele året, skal dele med andre som kan samarbeide om trening i samme tidsrom i andre deler av året.
• De yngste barna skal prioriteres til treningstid nært bosted.
• Det skal være likeverdig tildeling av treningstid for guttelag og jentelag.
• Lag som deltar i seriespill skal prioriteres foran lag uten seriespill, uansett idrett.
• Voksne som trener, men ikke deltar i seriespill får tid i hall/ gymsal på ukedager kl. 21:00-22:30.
• Med toppidrett menes idrett som gjennomføres på nasjonalt nivå.

For sesongen 2026/2027 gjelder dette de lag som ev. skal delta i Lerøy og Bringseriene og NM 20 (alle innen håndball.) Tid til toppidrett prioriteres internt i klubben, for best helhetlige ivaretakelse av utøverne. Dette blir en prioritet som gjøres internt i klubb, sett i forhold til barn/unge som også skal ha treningstid på ettermiddagen.

Treningstid pr. uke for alder/ divisjon
(en veiledning som skal sørge for mest mulig like vilkår i de ulike klubbene.)

Opp til 8 år: 1 økt på 60 min. (Gymsal)
9-10 år: 1 økt på 60 min. (Hall)
11-12 år: 2 økter på 60 min. (Hall)
13-14 år: 2 økter på 90 min. (Hall)
15-16 år: 2 økter på 90 min og 1 på 60 min. (Hall)
17-20 år: 3 økter på 90 min. (Hall)
1. div: Toppidrett
2. div: 4 økter på 90 min. (Hall)
3. div: 3 økter på 90 min. (Hall)
4. div: 2 økter på 90 min (Hall)
5. div / + 1 økt på 90 min (Hall)

Prosess for hallfordeling til idrettslag/ idrettsklubber - tidsangivelser