Møtereferat pårørendeutvalget

Sted: Ovalerom, Buen

Til stede: Kristin Grindstuen (Enhetsleder), Kristine Henriksen (avdelingsleder), Rita Myrset
(Avdelingsleder), Marit Søberg (leder), Hans H. Jensen (kasserer), Ingrid B. Kvalvik
(utvalgsmedlem) og Svein Hongrø (nestleder)

Marit startet møte med orientering om at Marthe Kristine fra utvalget har valgt å trekke seg. Dette gjør at vi nå er 4 medlemmer av Pårørendeutvalget 2025/26. Vi mener dette er tilstrekkelig, og får støtte fra Kristin i at det er greit. Vi blir da representert med 2 fra Buen (Svein og Hans) og 2 fra
Horg (Marit og Ingrid). Ved arrangement så innhenter vi hjelp fra pårørende o.l. Pårørendeutvalget 2025/26 består fra 13.11.25 av: Marit Søberg, leder, Svein Hongrø, nestleder/sekretær, Hans H. Jensen, kasserer og Ingrid B. Kvalvik, utvalgsmedlem.

Temakveld

Temakveld ved Buen, ble som kjent avlyst. Vi tror dette kan skyldes at det var flere arrangement i samme tidsrom. Vi noterer oss det, og prøver å samarbeide rundt at det ikke blir så mange arrangement samtidig. Vi utsetter temakveld til våren 2026.

Orientering Horg

Kristine viste en power-point fra saneringa ved Horg. Denne har gått over all forventning. De informerer om at en nøye planlegging gjorde at alt gikk som tenkt, og at samarbeid på tvers av enheter og avdelinger gikk uten problemer. Info til pårørende ble også godt ivaretatt. Noe som også
pårørende har gitt tilbakemelding på. Ansatte har også gitt tilbakemelding på at denne perioden har gått bra – tross alt. Godt utført!

Sangstunder, Buen og Horg

Grunnet sykdom, fungerer Einar & Steinar som vikarer ved sangstunder inntil videre.

Buen: tilbakemeldinger om at det fungerer bedre nå, i og med at kaffe serveres før start. Det er også frivillige fra Rotary som deltar, frem til jul. Arnt Johan, vil ta en koordinerings-rolle ved sangstunder Buen (frem til jul)

Horg: mulig å prøve samme struktur, kaffeservering som ved Buen? Husk at kaffe også er en sosialarena, i tillegg til sangstunda.

Utendørs beplantning Horg

Morten Børseth (Bygg/Eiendom) har svart Marit på saken, og lover å ta tak i dette. Der har han mulig en løsning til våren. Slik at det også blir uteblomster ved Horg. Vi holder dialogen, og melder ønsker for evt. julelys og for vanning av blomster inne i Hallen.

Møte Frivilighet

Marit og Svein var på møte på Kroa 30.10, og sitter igjen med et positivt inntrykk. Det var mye nyttig å få med seg, og treffe andre frivillige. Vi hadde meldt en sak, angående å nå ut med info til pårørende, dette er noe det sees på i Helseplattformen.

Info til pårørende

Som sagt, det jobbes med en løsning i Helseplattformen.
En rutine som de har gjort på Buen, er at avdelingsleder sender info til sine avdelinger, slik at de kan sende ut til pårørende (pårørendetelefon, oppslag osv.) Dette gjøres nå også ved Horg.

Vibori

Pårørendeutvalget har nå en bruker på Vibori, noe som gjør at vi kan nå ut til flere pårørende. Svein har ansvar for brukeren, og oppretter arrangement når det skal være noe.
Kristin ordner med at info om Vibori og Pårørendegruppa på Facebook, blir opplyst om på hjemmesida.

Status Postverter

Mye negativt i media angående postverter. Men det negative har slått positivt ut for Melhus Vekst. De som er postverter er veldig fornøyd med å ha en jobb, og å få være til nytte. Det er godt å ha en jobb å gå til, og å føle at man er en del av et kollegie. Det jobbes med å få postverter på Horg også.

Avisabonnement

Adressa har ikke gaveabonnement lengre, kunne få 25% rabatt. Trønderbladet har sagt ja, til 4 aviser (Horg) og 7 aviser (Buen). Marit gir tilbakemelding til Trønderbladet, om leveringsadresser.

Quiz

Vi arrangerer Quiz på Buen, 26.11.25. Vi kjøper inn snacks og kald drikke, og serverer til deltagere. Svein lager spørsmål og stiller som «quiz-master». Vi ordner med litt musikk fra spilleliste. Blir dette en suksess, ønsker vi å prøve det på Horg evt. senere. Påmelding skjer på avdelingene.

Grøtfest

Kjører samme struktur som i fjor. (Grøt, spekemat, saft og kaffe). Forslag til dato: Horg, torsdag 11.12., 17 -19. Marit sjekker. Buen: onsdag 10.12., 17 -19. Hans sjekker.

Podcast «Far Min»

Solveig Tofte har en podcast, «Far Min», sammen med faren (Erik). Hun er positiv til å ta med et utdrag, hvor Erik forteller noen historier fra før i tida. Vi ser på dette etter jul.

Melhus 14.11.25
Svein L. Hongrø, referent

Sted: Ovale rom, Buen

Til stede: Kristin Grindstuen, Grethe Skauge, Espen Rønning, Kristine Henriksen, Hans H. Jensen, Ingrid B. Kvalvik, Marit Søberg og Svein L. Hongrø

Ny kjøkkensjef

Vi ble presentert for den nye kjøkkensjefen, Espen Rønning. Han blir sjef for alle de 3 kjøkkenene i Melhus. Espen Rønning startet 05.01.26, og har bred erfaring fra tidligere.

Pårørendeutvalget spurte om muligheten om bakedag før jul, hvor pasienter/pårørende kan få være med å bake, i samarbeid med pårørendeutvalget. Kjøkkensjefen er positiv. Dette ser vi på nærmere jul. Sjefen er også positiv til samarbeid i forhold til andre kommende arrangement.

Ved bestillinger til arrangement ønsker han at vi setter han på kopi, dette for å sikre bestillinger og for å få en oversikt over hva som skjer.

Miljøgrupper ved sykehjemmene

Ved Buen er en ansatt fra hver avdeling representert, samt alle avdelingsledere.

Ved Horg er det Elin og Kristine som har vært bindeledd. Her blir det snart et nytt møte, for å få til en mer fast miljøgruppe, og hvor ansatte fra alle avdelinger blir representert.

Når dette er på plass, jobbes det videre med å få på plass en fast kontaktperson for miljøgruppene.

Pårørendeutvalget har et ønske om at miljøgruppa synliggjøres på sykehjemmets hjemmeside, og at det markeres hvem som er kontaktperson ved arrangement. På denne måten blir de enklere for frivillige å vite hvem de skal ta kontakt med, og vi sikrer at informasjon om aktiviteter ved hjemmene kommer frem til ansatte.

Ellers: Det skal nå prøves ut infoskjerm på Buen, hvor oppslag om aktiviteter, Meny for Bygdakafeen o.l. kommer. Håper å få til dette på Horg også. Men dette er bare et prøveprosjekt.

Arrangement

Pårørendeutvalget har fått tilbakemeldinger om at det kan være vanskelig å få hentet beboere til arrangementer, da det er en del låste dører. Låste dører er for å skjerme beboere der det er behov for dette. Pårørendeutvalget får nå 3 stk «lånekort» som brukes ved arrangement.

Sangstunder ved Buen og Horg

Vi har fått tilbakemelding om at det blir en del uro under sangstundene ved Buen. Handler trolig om gjennomgangstrafikken. Vi prøver nå ut 45 min med sangstund først, med kaffeservering etterpå. Kaffeserveringen skal fortsatt foregå i kantina/fellesarealet. Det samme gjelder for Horg.

Pårørendeutvalget håper det etter hvert kan defineres hvem av ansatte som er kultur- vert ved arrangement ved sykehjemmene. Det er viktig at besøkende/frivillige blir tatt godt imot, og takkes for besøket. Viktig at frivillige trives og får lyst til å komme tilbake.

Økonomi

Penger som har kommet inn i forbindelse med begravelser og søknader, skal komme beboere til gode. Pårørendeutvalget ønsker tilbakemelding fra sykehjemmene (ansatte/avd.ledere) om behov. Ønsker sendes til Marit.

Det er allerede kjøpt inn div. neglelakk og «spa-ting», noe som er godt mottatt. Vi supplerer ved behov. Avdelingslederne bes om å sjekke ut om det er ønskelig med cd-plater fra PodCasten «Far min», ved avdelingene. I tillegg vil det naturligvis gå ut en del penger i forbindelse med Sangstunder og arrangement forøvrig.

Melhus kommune bevilger 50.000kr til pårørendeutvalget, for 2026. Dette kommer godt med.

Etteroppgjør / sluttoppgjør

Ann Kristin Søreng Stav, ved HVK, orienterte om dette, da det har vært mange spørsmål om hva dette er og hvordan dette beregnes.

Oppgjør styres i hovedsak av inntekt/formue basert på ligning fra året før. Årsak til evt. høyere etteroppgjør et år, henger sammen med rente/renteøkning.

Helseplattformen har vært en utfordring, så Ann Kristin dobbeltsjekker ved store avvik. Dette er vedtatt politisk av Stortinget, og er lovpålagt derfra. Noe som kommer frem når det fattes vedtak om sykehjemsplass. Det står også info på hjemmesida, hva en sykehjemsplass koster pr. døgn, for Melhus Kommune. Ann Kristin minner om at det gis ikke fratrekk for formueskatt. (se vedlegg – presentasjon Ann Kristin).

Ann Kristin Søreng Stav, HVK, er behjelpelig om det er spørsmål rundt etteroppgjør og sluttoppgjør, så gjerne ta kontakt med henne.

Omorganisering

Noe nytt? Det jobbes med lederstruktur, og videre plan for Horg. Dette er en bestilling fra politikerne.

Ung i jobb er vedtatt for sommer 2026, både Horg og Buen. Det er gledelig!

Flytting av ekspedisjon til HVK. Hvilke konsekvenser har det?

Erfaring fra Horg; post blir liggende for lenge. Usikkerhet hvor avdelinger er. Økt merarbeid på kjøkkenpersonalet, med tanke på å veilede besøkende. Merking i gulv er vurdert. Men er dette tilstrekkelig? Blir litt upersonlig når det ikke er en naturlig plass å henvende seg for besøkende. Dette bør evalueres.

Pårørendeutvalget vedtar å kjøpe et PA-anlegg (lydanlegg), som vi kan bruke på arrangementer. (Høyttaler, 2 trådløse mikrofoner m/stativ). Svein sjekker pris og bestiller.

Nytt møte i utvalget: 04.06.26.

Melhus, 23.01.26

Svein L. Hongrø, referent.

Vedlegg

Presentasjon brukerbetaling og årsoppgjør, pdf pdf, 421 kB, åpnes i nytt vindu.