All utleie av kommunale bygg/lokaler skal skje gjennom driftleder som har ansvar for aktuelt bygg/lokale.
Når det gjelder tildeling av tid i idrettshallene og C-bygget på Gimse skole, skjer dette gjennom innmelding av behov fra hvert enkelt lag innen 15. mai hvert år. Tildelingen skjer gjennom Melhus Idrettsråd i juni hvert år.
Ved eventuelle spørsmål i forbindelse med utleie, priser, etc. kan det taes kontakt med virksomheten Bygg og Eiendom på rådhuset.